Ufal disponibiliza certificados digitais para gestores visando mais segurança
Investimento reduz custos e garante mais segurança em processos administrativos
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Ocupantes de Cargos de Direção (CD), vice-diretores de unidades acadêmicas e servidores que têm necessidade de acessar sistemas ou assinar documentos virtualmente podem solicitar o certificado digital ao Departamento de Administração Pessoal (DAP). O processo, que acontece de forma totalmente remota, é realizado por meio de formulário eletrônico e requisição no SouGov.
“O certificado digital é uma assinatura eletrônica, emitida por uma autoridade certificadora, que garante sua autenticidade. É um avanço frente às assinaturas digitalizadas, porque essas podem ser facilmente falsificadas”, explicou Bruno Morais, diretor do DAP. Além das vantagens com relação à segurança, o contrato firmado com o Serviço Federal de Processamento de Dados (Serpro) também gera economia às contas da Universidade. “Antes, pagávamos R$ 212 para emitir um certificado digital, com Token próprio. Hoje, essa emissão caiu para o valor de R$ 37, em um processo totalmente on-line”, complementou.
A partir de um investimento de aproximadamente R$ 20 mil, serão disponibilizados cerca de 300 certificados para servidores que trabalham com sistemas como o ComprasNet, o Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (Sicaf), o Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais (Siasg), sendo especialmente útil para setores como o Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF), a Pró-reitoria de Gestão de Pessoas e do Trabalho (Progep) e o próprio DAP. Com os certificados, também é possível realizar a assinatura dos diplomas virtuais. Ocupantes de Cargos de Direção (CD), vice-diretores e demais servidores elegíveis devem preencher o formulário para que o pedido seja analisado e o Requerimento no SouGov Seja liberado.
De acordo com Bruno Morais, são três modalidades disponíveis: o certificado comum, o certificado com token já existente, o certificado com Token novo, mídia física similar a um pendrive, e a versão NeoID, que é instalada no celular e atende todos os requisitos do certificado digital, podendo ser usada no smartphone.
Todos os certificados têm três anos de validade. Eles são solicitados pelo SouGov e, após uma avaliação realizada pelo DAP, é realizada a liberação. Exceto nas situações em que é necessário entregar um Token, todo o processo é remoto, não precisa de contato físico.
Em caso de dúvidas, enviar e-mail para certificadodigital@dap.ufal.br.