Fórum de Compras e Licitação da Ufal se torna referência para outras Ifes

Criado em 2021, o Fórum de Compras e Licitações da Universidade Federal de Alagoas (Ufal) se tornou um caso de sucesso. A iniciativa, que tem como objetivo principal aperfeiçoar processos e orientar servidores que atuam em aquisições e contratações, ganhou destaque nacional por suas ações e chamou a atenção da servidora Camilla Karen Fernandes, da Universidade Federal de Roraima, que veio até a Universidade Federal de Alagoas para verificar como as ações podem ser aplicadas em seu ambiente de trabalho.

“Eu entrei há pouco tempo no setor de licitações da UFRR e comecei a buscar iniciativas que deram certo e poderiam ser replicadas no meu trabalho. Nas minhas pesquisas, eu verifiquei que a Ufal tinha ações nesse sentido, com bastante reconhecimento, e me interessei em ver o que funciona aqui para que eu posso levar para minha universidade”, explicou a assistente administrativa.

A servidora passou três dias acompanhando a equipe da Pró-reitoria de Gestão Institucional (Proginst) e recebendo orientações sobre como melhorar os processos em sua instituição. “Desde o primeiro dia, eu já vi muitas coisas que eu posso fazer para organizar e melhorar o fluxo dos processos no meu trabalho. Foram apresentadas a mim muitas soluções mais práticas para questões que resolvemos, muitas vezes, de uma forma mais custosa ou burocrática”, afirmou.

Essa foi a primeira experiência da servidora em treinamentos desse tipo e ela avalia a experiência como positiva. Também foi a primeira vez que membros do Fórum de Compras e Licitações da Ufal trabalharam no aperfeiçoamento de pessoas de outra instituição.

De acordo com José Edson Lima, coordenador do Fórum de Compras e Licitações da Ufal, a Universidade tem tido excelentes resultados, que se refletem nesses contatos com outras instituições para trocar experiências, bem como no recebimento de pedidos de adesão aos processos licitatórios por parte de vários órgãos, como a própria Advocacia-Geral da União (AGU), a Fundação Nacional dos Povos Indígenas (Funai), o Exército do Brasil e o Instituto Federal de Alagoas.

“Ter outras instituições que nos veem como referência é muito importante porque é o reconhecimento do avanço que a Ufal teve nos últimos anos em relação às nossas contratações. Foram dias bem interessantes e, com certeza, isso nos motiva a continuar trabalhando nos processos, a continuar capacitando, valorizando e integrando nossos servidores”, avaliou Lima. “E estamos abertos a outras instituições que queiram conhecer e se espelhar no nosso trabalho”, complementou.