O Departamento de Administração de Pessoal (DAP) da Universidade Federal de Alagoas (Ufal) concluiu, no último mês, uma força-tarefa para regularizar as informações institucionais enviadas ao eSocial. Iniciada em julho, a mobilização resultou na resolução de cerca de 30 mil inconsistências em aproximadamente três meses de trabalho, contribuindo para a adequação dos dados da Universidade às exigências do sistema.

A iniciativa permitiu enfrentar um passivo de inconsistências acumulado desde 2022, em um esforço que envolveu praticamente toda a equipe do DAP. “O trabalho foi organizado para atender ao prazo de 30 de setembro passado, estabelecido pela Receita Federal e contou com a participação de servidores de diferentes áreas, conforme suas atribuições nos procedimentos de análise, correção e regularização das informações”, explicou Clebson Farias, diretor do DAP.

Capacitação preparou equipes para a força-tarefa

A preparação para a mobilização começou antes mesmo do início dos trabalhos intensificados. Entre os dias 15 e 19 de junho, o DAP promoveu uma capacitação in company sobre o eSocial, destinada às equipes do próprio Departamento e a servidores do Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF) e do Hospital Universitário (HU).

O curso contribuiu para preparar os participantes para os procedimentos técnicos necessários à regularização dos dados e para organizar as atividades desenvolvidas a partir de julho. A formação teve como instrutor Tomil Pereira Kikumori, servidor efetivo do Instituto Federal de Goiás (IFG).

Além da capacitação, a força-tarefa contou com a mentoria de multiplicadores do próprio DAP, que compartilharam conhecimentos, orientaram as equipes e auxiliaram na execução dos procedimentos. A combinação entre formação técnica, orientação interna e mobilização coletiva foi importante para conduzir o trabalho diante do volume e da complexidade das pendências.

Regularidade do eSocial exige atuação permanente

O eSocial reúne informações relacionadas às obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais dos órgãos e instituições empregadoras. Na Ufal, os dados abrangem servidores ativos, aposentados, pensionistas e contratados, o que evidencia a dimensão e a complexidade dos procedimentos necessários para manter a regularidade das informações transmitidas ao sistema.

“Mais do que uma demanda operacional do DAP, o cumprimento dessas obrigações envolve diferentes áreas da Universidade, responsáveis pela produção, conferência e encaminhamento de dados. A consistência e a atualização dessas informações são fundamentais para o atendimento às exigências legais e para a manutenção dos registros funcionais”, avaliou Clebson.

A conclusão da força-tarefa marca o encerramento da mobilização, mas não o fim das atividades relacionadas ao eSocial. “A partir de agora, o desafio é incorporar os aprendizados obtidos ao cotidiano administrativo, fortalecer os controles internos e aprimorar os fluxos de informação entre os setores”, complementou.

O acompanhamento contínuo, a prevenção e a correção de inconsistências permanecem necessários para evitar o acúmulo de novas pendências e assegurar o cumprimento das obrigações da Ufal.