MANUAL - Abertura de Processo SIPAC CONTRATAÇÃO-RENOVAÇÃO-EXTINÇÃO-.pdf
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                    UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS E DO TRABALHO
COORDENADORIA DE PROCESSOS SELETIVOS

MANUAL – ABERTURA DE PROCESSO NO SIPAC
(CONTRATAÇÃO, RENOVAÇÃO E EXTINÇÃO DE CONTRATO DE
PROFESSOR/A SUBSTITUTO/A E VISITANTE)

PASSO 1: Acessar o SIPAC:
Link: https://sipac.sig.ufal.br/sipac/

PASSO 2: No sistema:

1. Clica em “Mesa virtual”:

2. Processos > Abrir Processo:

3. Preencher os dados gerais do processo:
Assunto do Processo: A DEPENDER DO TIPO DE SOLICITAÇÃO:
022.1 - CONTRATAÇÃO (PPROVIMENTO DE CARGO PÚBLICO) – Para
contratação
001 - CONTRATOS (PRORROGAÇÃO DE VIGÊNCIA/EXECUÇÃO) – Para
renovação
022.7 - RESCISÃO CONTRATUAL – Para extinção
Assunto Detalhado: DETALHAR A SOLICITAÇÃO DO PROCESSO.
Natureza do Processo: “OSTENSIVO” (SALVO HAJA INFORMAÇÃO DE
CUNHO PESSOAL OU SIGILOSA, NESSES CASOS, DEVE SER “RESTRITO” ou
“SIGILOSO”)
Dados do Interessado: UNIDADE E PESSOA INTERESSADA (NOME DO/A
PROFESSOR/A SUBSTITUTO/A OU VISITANTE) NO PROCESSO. CLICAR EM
INSERIR, APÓS O PREENCHIMENTO.
POR FIM, CLICA EM “FINALIZAR”

4. Criado o processo, clica em adicionar documento:

5. Na tela de adição de documentos:
Tipo de Documento: Ofício (para os casos de solicitação de contratação,
renovação ou extinção contratual)
Natureza do Documento: “OSTENSIVO” (SALVO HAJA INFORMAÇÃO DE
CUNHO PESSOAL OU SIGILOSA, NESSES CASOS, DEVE SER “RESTRITO” ou
“SIGILOSO”)
Seleciona “Escrever documento”

6. No documento, devem conter as informações essenciais para cada
situação:
CONTRATAÇÃO DE PROFESSOR/A SUBSTITUTO/A: informar edital, área
de estudo e nome do/a candidato/a a ser contratado/a; justificativa legal
que possibilita a contratação, anexando cópia do afastamento (portaria,
documento do SIASS); descrever o plano de atividades que será
desempenhado pelo/a contratado/a no período de vigência contratual.
CONTRATAÇÃO DE PROFESSOR/A VISITANTE: informar edital, área de
estudo e nome do/a candidato/a a ser contratado/a; descrever o plano
de atividades que será desempenhado pelo/a contratado/a no período
de vigência contratual.
RENOVAÇÃO DE PROFESSOR/A SUBSTITUTO/A: informar edital, área de
estudo, nome e matrícula Siape do/a professor/a substituto/a ou
visitante a ter seu contrato renovado e a subsistência da justificativa legal
que permite a prorrogação, anexando cópia do afastamento (portaria,
documento do SIASS); descrever o plano de atividades que será
desempenhado pelo/a contratado/a no período.
RENOVAÇÃO DE PROFESSOR VISITANTE: informar edital, área de estudo,
nome e matrícula Siape do/a professor/a visitante a ter seu contrato
renovado, anexando o relatório de atividades desenvolvidas no período
de vigência contratual anterior, bem como o plano de atividades a serem
desenvolvidas no novo período.
EXTINÇÃO DE PROFESSOR/A SUBSTITUTO/A OU VISITANTE: informar
edital, área de estudo, nome e matrícula Siape do/a professor/a
substituto/a a ter seu contrato extinto e a data que deve ser considerada
para extinção.

Após a elaboração do documento, clica em “adicionar documento”.

Na sequência, clica em adicionar assinante > servidor da unidade > e
seleciona o nome do/a DIRETOR/A da unidade para assinatura.
Após, clica em finalizar:

Na próxima tela, clica em “visualizar processo”:

7. Hora de ativar o processo:
Clica no canto superior da tela (conforme ilustração) e em “ativar processo”

8. Hora de enviar o processo:
Por fim, clica no canto superior da tela (conforme ilustração) e em “enviar
processo”

Seleciona a unidade de destino: 11.00.43.33.03 (Coordenadoria de
Processos Seletivos) e clica em enviar.

Observações:
OBS. 1: A relação de contratos ativos de professor/a substituto/a e de
professor/a visitante encontra-se disponível no site da UFAL nos
seguintes links:
https://ufal.br/servidor/admissao/substitutos
https://ufal.br/servidor/admissao/visitantes
OBS. 2: Os processos de extinção e/ou renovação contratual devem ser
abertos com antecedência mínima de 45 (quarenta e cinco) dias do
término da vigência contratual.