A Universidade Federal de Alagoas (Ufal) deu mais um passo na organização do processo de escolha de seus novos dirigentes para o quadriênio 2026-2030. Com a publicação da Resolução nº 58/2026-Consuni, a instituição disponibiliza agora guias detalhados de orientação para gestores e eleitores, focados no uso do sistema de votação eletrônica Helios.

O objetivo é padronizar os procedimentos e evitar erros técnicos comuns, como falhas na base de dados de e-mails ou configurações inadequadas do sistema, que podem comprometer a integridade e a agilidade da apuração.

Orientações para Gestores: Preparação e Rigor Técnico

De acordo com as novas diretrizes, cada Unidade Acadêmica e Campus terá um gestor de eleição designado, que atuará sob a supervisão da Comissão Eleitoral Interna. Essa função de gestor da eleição é restrita exclusivamente a servidores da Ufal (docentes e técnicos-administrativos), não sendo permitida a condução por discentes devido ao gerenciamento de dados sigilosos das listas. 

O sucesso do pleito depende diretamente do tratamento inicial das listas de votantes. O NTI fornece as listagens base, mas cabe ao gestor local realizar uma conferência minuciosa e aplicar os seguintes cuidados essenciais:

●     Atualização de e-mails de discentes: Para evitar falhas de votação e o envio de listas repetidas ao NTI, os alunos com e-mails pessoais ou desatualizados devem corrigir os dados no Sigaa e informar diretamente ao gestor da eleição da unidade. Cabe ao gestor realizar as correções necessárias.  Recomenda-se apenas o uso de emails institucionais para garantir o recebimento das cédulas por parte do eleitor e facilitar auditorias, caso necessário.

●     Mapeamento de cursos: As direções das unidades devem enviar previamente ao NTI a relação exata de seus cursos de graduação e programas de pós-graduação, evitando que estudantes fiquem de fora do processo devido à complexidade da estrutura da universidade.

●     Envio manual de credenciais:. O gestor deve acionar o envio de e-mails no sistema após configurar o pleito, conforme o manual oficial.

●     Assunto do e-mail: O campo "Assunto" das mensagens enviadas aos eleitores deve ser curto e objetivo, sem caracteres especiais ou acentos, evitando falhas técnicas no envio em massa.

A Ufal recomenda exclusivamente a apuração automática das eleições, evitando os riscos decorrentes da apuração humana, que podem invalidar o processo. O NTI também desaconselha eleições híbridas, com votos eletrônicos e em papel, por dificultarem o processo de auditoria, a segurança e a garantia de voto único. Isto redobra o esforço e a responsabilidade da comissão eleitoral.

Guia do Eleitor: Como participar do pleito

Para o eleitor, seja ele estudante, docente ou técnico-administrativo, o processo foi desenhado para ser intuitivo e seguro. O fluxo de votação seguirá os seguintes passos:

Recebimento de e-mail: O eleitor receberá um link individual e exclusivo em seu e-mail institucional oficial. Nesta mensagem, serão informados o usuário e a senha Provisórios/específicos para a votação.  O endereço do link começa com https://votacao.ufal.br/. 

Autenticação de acesso: Ao clicar no link enviado, o eleitor será direcionado para a tela de login, onde deverá inserir obrigatoriamente o usuário e a senha recebidos por e-mail para validar sua identidade.

Acesso à cabine e seleção de voto: Somente após a autenticação, o usuário inicia oficialmente o processo, onde poderá visualizar as chapas ou candidatos da sua unidade e selecionar o seu voto Confirmação: Após escolher, é necessário confirmar o voto para que ele seja criptografado e depositado na urna eletrônica.

As atividades acadêmicas e administrativas continuarão normalmente durante os dias de votação. O cronograma prevê que o primeiro turno ocorra entre 18 e 29 de maio de 2026, com a posse coletiva dos eleitos agendada para o dia 1º de julho.

Para consultar os manuais operacionais completos e os vídeos tutoriais, gestores e eleitores devem acessar a página de ajuda oficial: https://votacao.ufal.br/ajuda-gestor/.