O Hospital Universitário Professor Alberto Antunes (HU) da Ufal iniciou um amplo processo de digitalização dos prontuários de saúde da instituição, marcando um avanço significativo na modernização da gestão da informação hospitalar e no compromisso com a sustentabilidade. A iniciativa prevê a virtualização de todo o acervo documental, começando pelos registros inativos, que reúnem décadas de histórico assistencial, incluindo atendimentos, exames, diagnósticos e procedimentos.

Atualmente, cerca de 1.500 caixas de documentos físicos são encaminhadas mensalmente à equipe responsável pela digitalização, em um fluxo contínuo que deve contemplar todos os arquivos ao longo do projeto.

A proposta vai além da conversão de documentos físicos em digitais. O objetivo do HU é fortalecer uma cultura de gestão inteligente da informação em saúde, com reflexos diretos na qualidade da assistência, no ensino e na administração hospitalar.

De acordo com o chefe do Setor de Contratualização e Regulação, Gustavo Marsiglia, a expectativa é concluir a digitalização de todo o acervo em até dois anos.
“Temos um contrato inicial de um ano, com possibilidade de prorrogação por mais um período. Começamos pelos prontuários mais antigos, mas a meta é alcançar todo o acervo da instituição”, explica.

Para a presidente da Comissão de Revisão de Prontuários e Avaliação Permanente de Documentos, Márcia Rebelo, o projeto representa um marco na organização documental do hospital: “Não se trata apenas de digitalizar processos, mas de implantar uma política estruturada de gestão documental, com classificação adequada, codificação e aplicação de tabela de temporalidade para todos os documentos institucionais”, destaca.

Eficiência, economia e sustentabilidade

A digitalização dos prontuários traz uma série de benefícios operacionais, assistenciais e estratégicos. Com a disponibilização digital dos registros, o hospital passa a contar com acesso mais rápido e seguro às informações, facilitando atendimentos, auditorias, transferências e decisões clínicas.

Além disso, a iniciativa promove uma redução significativa dos custos relacionados ao uso de papel, impressão, armazenamento físico, transporte e manutenção de arquivos. Outro impacto relevante é a liberação de espaços dentro da estrutura hospitalar, que poderão ser destinados à ampliação de áreas assistenciais ou administrativas.

“Temos documentos com mais de 50 anos armazenados no hospital. Ao liberar esses espaços, conseguimos otimizar a estrutura física e melhorar a organização interna”, ressalta Marsiglia.

Do ponto de vista ambiental, a iniciativa também se destaca ao reduzir o consumo de recursos naturais e minimizar a produção de resíduos, reforçando o compromisso institucional com a sustentabilidade.