"Agradeço a presença de vocês nesse momento tão importante para a gestão da Ufal, que também se constitui numa oportunidade que trará conhecimento de como funciona a máquina pública e das especificidades que fazem parte do processo de gerir a nossa universidade. Então esse momento, pensado pelo gabinete do reitor, junto com a sua equipe de assessoria, chefia de gabinete, foi programado como uma forma de acolhida, que transcorrerá com quatro encontros. Toda a infraestrutura da universidade será apresentada justamente para vocês conhecerem o fluxo do contínuo trabalho empreendido”, disse Eliane Cavalcanti, ao dar às boas-vindas aos novos gestores das unidades acadêmicas e dos três campi da Universidade Federal de Alagoas (Ufal), durante o primeiro dia da atividade realizada na tarde dessa terça-feira (7), na Sala dos Conselhos, localizada no prédio da Reitoria.

Também na terça, no período da manhã, ocorreu a primeira reunião mensal do Conselho Universitário (Consuni). Empossados no dia 1º de julho para o quadriênio 2026-2030, os gestores passam a compor, como conselheiros, o Consuni, instância superior da universidade, que tem na presidência o reitor Josealdo Tonholo e na vice -presidência, a vice-reitora Eliane Cavalcanti.

Denominada de Acolhimento, a atividade transcorre até o dia 22 deste mês, e tem a finalidade de fazer integração, diálogo e alinhamento entre a gestão central e a vida acadêmica e administrativa nas unidades e nos campi fora de sede. Participaram do primeiro dia da programação representantes dos seguintes setores: Gabinete da Reitoria, Gabinete da Vice-Reitoria, Assessoria Especial do GR, Cerimonial Universitário, Assessoria de Comunicação (Ascom) e Assessoria de Intercâmbio Internacional (ASI).

Já nesta quarta-feira (8), o acolhimento transcorre durante os dois horários: pela manhã contou com a participação da Pró-reitoria de Gestão de Pessoas (Progep) e do Departamento de Administração de Pessoal (DAP). Durante a tarde, o encontro reúne a Unidade de Gestão Institucional (UGI) e a Pró-reitoria Estudantil (Proest), também na Sala dos Conselhos (Reitoria).

Ao apresentar o funcionamento do GR o chefe de gabinete, João Paulo Fonseca destacou o trabalho de rotina do setor articulado com os órgãos de apoio para execução de atribuições tais como, as de assessoria, de coordenação e de articulação institucional. Nesse contexto citou sobre as competências do Gabinete,a exemplo de demandas estratégicas, atos oficiais, setores vinculados ao fluxo de atuação, interface do gabinete e unidades acadêmicas, assim como, os campi, tomadas de decisões e projetos estratégicos, dentre outros. João Paulo enalteceu o modelo de comunicação institucional, sob a condução da Ascom, que este ano teve política aprovada pelo Consuni. Além de colocar o gabinete à disposição, aproveitou para dizer: “Vocês são atores importantes para fortalecer o exercício da gestão da Ufal”.

As competências e funcionamento do Gabinete da Vice-Reitoria que caminham com atividades semelhantes e em comum com o GR, foram destacadas pela servidora Vanessa Simões que responde pela chefia de gabinete do setor, também representado, na oportunidade, pela ordenadora de despesa, Fabiana Tavares. “A função estratégica do GVR é na articulação de diferentes setores da universidade para resolver demandas institucionais e acompanhar projetos prioritários da gestão. Monitorar prazos relacionados a órgãos de controle, como o Tribunal de Contas e Controladoria, dar suporte à governança, ao planejamento e à tomada de decisões, substituir e apoiar a reitoria à atividades quando o vice-reitor estiver representando o reitor ou exercendo a reitoria, também estão entre as atribuições do GVR”, disse Vanessa.

Fabiana Tavares fez destaque de especificidades que cabem à ordenação de despesas, que atua assessorando a Pró-reitoria de Gestão Institucional (Proginst) e o Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF), oportunidade em que detalhou a rotina dessa frente de trabalho, sob sua responsabilidade. E disse: “o objetivo é apresentar para vocês a máquina administrativa da Ufal. Estou à disposição no GVR se precisarem tirar alguma dúvida sobre as competências e responsabilidades que fazem parte desse processo”.

O compromisso da Ufal com a Agenda 2030 e os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), foram o foco da apresentação da assessora do gabinete do reitor, Juliene Barros, que destacou o trabalho que a Ufal vem desenvolvendo e a colaboração nesse cenário, enquanto instituição de ensino superior pública e de qualidade. “Trouxemos o primeiro selo ODS Educação para a instituição. O selo é hoje uma bandeira, é um indutor para uma pauta muito maior relacionada à sustentabilidade que é encampada pela ONU e pelo discurso do, digamos assim, ecologicamente e politicamente correto mundial. E a Ufal hoje, não apenas tenta pensar em sustentabilidade como um flanco específico, mas pensando na própria política maior de gestão, entendida como algo que favorece a implementação da Agenda 2030 no Brasil”.

E Juliene, complementou: “O selo ODS Educação é uma das certificações do Instituto Selo Social, uma ONG brasileira que certifica instituições comprometidas com a sustentabilidade. Então, dentre as premiações e reconhecimentos provindos dessa instituição, está o selo ODS Educação. E nós ganhamos na primeira campanha o selo ODS Educação 2024, com 16 projetos, nove ODS tocados e mais de 24 mil impactos sociais consolidados. Em 2025, ganhamos o selo ODS com dez ODS e mais de 48 mil impactos sociais consolidados e confirmados. A temática da sustentabilidade não é apenas a falta de verde, não é o ambiental exclusivamente, é o social e o econômico. É importante a parceria de vocês, gestores, para fortalecer cada vez mais os avanços que a Ufal tem tido nessas ações”, enfatizou Juliene.

A atuação da Ascom, enquanto setor responsável pela divulgação da Ufal, foi destacada pela assessora Simoneide Araújo, que fez a apresentação mostrando todas as atribuições do setor e de como também se configura como estratégico no processo de fortalecimento da universidade. E, enfatizando a importância de efetivar a comunicação no âmbito da Ufal empreendendo, dessa forma, um trabalho de integração com as unidades para fortalecer a área de comunicação interna, dirigindo-se aos participantes, disse: “Quantos projetos desenvolvidos na sua unidade a sociedade ainda não conhece? É justamente aí que entra a Assessoria de Comunicação. O nosso papel não é apenas divulgar notícias. É dar visibilidade ao conhecimento produzido na Ufal e transformá-lo em informação acessível para a sociedade”.

Simoneide fez destaque para o cumprimento das regras que regem o defeso eleitoral nesse ano de eleições no país e da receptividade da Ufal, enquanto fonte de notícias de interesse da sociedade. Ao encerrar a apresentação, enfatizou: “A comunicação fortalece a Universidade e é uma construção coletiva. Quanto mais houver integração entre a Ascom e as unidades maior será o alcance do trabalho da Ufal junto à sociedade”.

O Cerimonial Universitário se fez representar durante o primeiro encontro do Acolhimento, pelas integrantes da equipe, Fátima Leobino e Thaís Simões, que é também secretária dos órgãos colegiados da Ufal. Ela fez a apresentação das competências do Cerimonial abrangentes aos quatro campi da Ufal: A.C. Simões, Ceca, Arapiraca e Sertão nas rotinas acadêmicas e administrativas da instituição, presentes não apenas atuando em colações de grau, mas em eventos protagonizados pela universidade. Thaís destacou a importância da denominada Colação Social e do elo que deve haver entre o cerimonial e as unidades acadêmicas para o dinamismo e realização efetiva do trabalho. *Qualquer dúvida que vocês tiverem em relação a eventos, cerimônias e solenidades de colação de grau, podem entrar em contato com o cerimonial que a equipe responde e orienta”, enfatizou Thaís.

Pela Assessoria de Intercâmbio Internacional (ASI) estiveram presentes o coordenador do setor, Niraldo Farias e Manuela Callou. Coordenadora de ações, ela fez a apresentação da ASI destacando os avanços existentes e da importância dessa área na Ufal no mesmo contexto do tripé ensino, pesquisa e extensão. “A missão da ASI é expandir a internacionalização da Ufal e estabelecer parcerias estratégicas internacionais. É incentivar intercâmbios acadêmicos e promover cooperação internacional em ensino, pesquisa e extensão. Também criar um ambiente acolhedor para estudantes internacionais”, enfatizou Callou.

Ela citou, na oportunidade, que atualmente, o número de internacionalização conta com 30 acordos estrangeiros. “África e Ásia, são três, cada uma, América do Sul, quatro e Europa, vinte e quatro acordos”. Também discorreu sobre a organização de dados sobre a internacionalização na instituição. “São dados sobre discentes e docentes estrangeiros, mapeamento da internacionalização na pesquisa e na pós -graduação e também na extensão”, enfatizou.

O primeiro dia de Acolhimento foi encerrado pela vice-reitora Eliane Cavalcanti que agradeceu o interesse e a participação de todos e aproveitou para renovar sobre a importância da atividade que transcorrerá com os próximos encontros dentro do calendário definido.

Programação

Na terça-feira (14), das 8h às 18h, a programação tem como local o auditório da Fundepes, com a participação das pró-reitorias de Gestão Institucional (Proginst), de Pesquisa e Pós-graduação (Propep) e da Fundação Universitária de Desenvolvimento de Extensão e Pesquisa (Fundepes).

Na quarta-feira (15), a partir das 9h, o encontro será conduzido pela Pró-reitoria de Infraestrutura (Proinfra). Às 14h, será a vez da Pró-reitoria de Graduação (Prograd) e da Pró-reitoria de Extensão e Cultura (Proexc), ambas na Sala dos Conselhos.

A programação continua na terça-feira (21), às 9h, com a participação dos órgãos de controle — Auditoria, Corregedoria, Ouvidoria, Lei de Acesso à Informação (LAI) e Gerência de Segurança Institucional (GSI). Às 14h, haverá encontro com a Comissão Permanente de Pessoal Docente (CPPD), a Comissão Interna de Supervisão (CIS) e o Comitê de Ética Pública. O ciclo de acolhimento será encerrado no dia 22 de julho, às 9h, com visita ao Hospital Universitário Professor Alberto Antunes (HU/Ufal), no auditório da unidade.