A Universidade Federal de Alagoas (Ufal) passa a utilizar, a partir deste ano, o sistema AvaliaGov, acessado pelo aplicativo SouGov, para a realização das avaliações de estágio probatório dos servidores técnico-administrativos recém-ingressos na instituição. De acordo com o Setor de Avaliação da Coordenadoria de Desenvolvimento de Pessoas (CDP), da Pró-reitoria de Gestão de Pessoas e do Trabalho (Progep), o segundo grupo de servidores técnicos da Ufal a ser avaliado pelo novo sistema é formado por aqueles que ingressaram em setembro de 2025 e que concluirão o primeiro ciclo avaliativo em setembro de 2026.

Para orientar os envolvidos sobre o novo procedimento, o Setor de Avaliação realizará treinamentos destinados às chefias, aos servidores avaliados e aos membros das equipes que participarão do processo. Serão ofertadas duas opções de treinamento. A primeira será realizada de forma on-line, na segunda-feira (24), das 9h às 10h, pelo Google Meet. A segunda ocorrerá presencialmente na terça-feira (25), das 9h às 10h, no laboratório do Setor de Capacitação, localizado no segundo piso do CIC, prédio situado atrás do Banco do Brasil.

As chefias imediatas devem realizar a inscrição até 17 de agosto neste formulário,  enquanto avaliados e membros de equipe (pares) têm até 23 de agosto para se inscrever neste link.

Neste primeiro momento, estão envolvidos no processo servidores das unidades Instituto de Psicologia (IP), Faculdade de Letras (Fale), Faculdade de Serviço Social (FSSO), Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI), Hospital Universitário Professor Alberto Antunes (HU), Pró-reitoria Estudantil (Proest) e Unidade Penedo.

A Progep também está encaminhando comunicados por e-mail às chefias e aos servidores avaliados sobre a necessidade de participação nos treinamentos.

O que muda no estágio probatório

Embora o novo sistema altere a forma de realização da avaliação, a duração e a periodicidade do estágio probatório permanecem as mesmas. O processo ocorre ao longo de 36 meses de efetivo exercício, divididos em três ciclos. Uma das principais novidades é a necessidade de participação do servidor no Programa de Desenvolvimento Inicial (PDI). Ao ingressar em exercício, o servidor deverá realizar cursos previstos no programa, disponibilizados pela Escola Nacional de Administração Pública (Enap).

A conclusão das atividades do PDI deverá seguir os seguintes prazos: 50% da carga horária até o encerramento do primeiro ciclo avaliativo e 100% até o 30º mês de efetivo exercício. Cabe às chefias acompanhar a participação dos servidores no programa por meio da plataforma Enap Integra e informar, no AvaliaGov, o percentual de atividades já realizado.

Outra mudança é a participação de uma equipe de avaliação, formada por servidores que atendam aos critérios estabelecidos. Os integrantes devem ser servidores estáveis, com pelo menos seis meses de atuação na unidade do avaliado. A equipe deverá ter no mínimo três e no máximo cinco integrantes.

Avaliação pelo SouGov

A mudança integra as iniciativas do Governo Federal para aprimorar o processo de avaliação dos servidores públicos federais e segue as regras estabelecidas pelo Decreto nº 12.374, de 6 de fevereiro de 2025, e pela Instrução Normativa SGP/MGI nº 122, de 21 de março de 2025, além de suas alterações posteriores.

Ao final de cada ciclo avaliativo, chefia, servidor avaliado e membros da equipe deverão acessar o AvaliaGov pelo aplicativo SouGov e preencher os respectivos formulários. Após a finalização de cada ciclo, os participantes terão prazo máximo de 30 dias para realizar suas avaliações.

Antes do início do processo, a chefia deverá configurar os parâmetros da avaliação no sistema, incluindo a indicação dos integrantes da equipe, informações sobre a participação do servidor no Programa de Gestão e Desempenho (PGD), o exercício de atividades de atendimento ao público e a carga horária já cumprida no PDI.

Essa etapa é necessária para que o avaliado e os membros da equipe tenham acesso às suas respectivas avaliações. Por isso, a Progep orienta que as chefias façam a parametrização no início do período avaliativo.

A Progep também recomenda que as chefias verifiquem se os servidores sob sua responsabilidade já realizaram a inscrição na plataforma do PDI e se cumpriram a carga horária inicial de 50% dos cursos.

E atenção, quando houver diferença entre a chefia imediata e a chefia máxima da unidade, a orientação é que ambos os gestores conheçam o funcionamento do sistema. Caso a chefia imediata não seja reconhecida pelo sistema, a avaliação deverá ser realizada pelo gestor máximo da unidade, em conjunto com a chefia imediata do servidor avaliado.

Manuais e orientações

O Setor de Avaliação orienta que todos os envolvidos leiam previamente os Manuais Oficiais do AvaliaGov, elaborados pelo Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI/SIPEC). Há materiais específicos para chefias, servidores avaliados e membros das equipes.

Novos documentos e orientações serão disponibilizados progressivamente na página da Ufal. Também está disponível um FAQ sobre o estágio probatório, elaborado pelo Governo Federal, para auxiliar na consulta às dúvidas mais frequentes.

Em caso de dúvidas ou necessidade de auxílio, os servidores podem procurar o Setor de Avaliação/CDP/Progep pelo e-mail avaliacao.cdp@progep.ufal.br ou pelo telefone (82) 3214-1032. O setor está localizado no primeiro piso do prédio da Reitoria, próximo ao DRCA, com atendimento presencial de segunda a sexta-feira, das 7h às 17h. Para melhor organização do atendimento, a Progep recomenda o agendamento prévio por e-mail.