Ufal capacita comunidade acadêmica para migração de sistema web

A gestão da Universidade Federal de Alagoas enfrenta mais um grande desafio que é a mudança do sistema de gestão acadêmica. Será implantado o Módulo graduação, o maior de todos os que compreendem o Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (Sigaa). Para vencer mais essa etapa, será promovida uma formação ampla para docentes, técnicos e estudantes, de 11 a 28 deste mês. 

O  SIE WEB Módulo Acadêmico é o atual sistema que gerencia a maioria das funcionalidades e atividades da graduação na Ufal. No entanto, não está atendendo às demandas existentes, o que o torna obsoleto em relação ao funcionamento simultâneo com o Sigaa, que já integra diversas outras atividades da Universidade.

A ideia é que esse módulo do Sigaa esteja disponível para a comunidade acadêmica da Ufal ainda este semestre letivo 2023.1. Por isso, a Pró-reitoria de Graduação (Prograd), o Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) e o Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DRCA) estão juntos nas ações para agilizar o processo de substituição do SIE WEB.

A capacitação dos usuários para uso do novo sistema será conduzida pelo Programa de Formação Continuada em Docência de Ensino Superior (Proford), que integra a Prograd. Toda a formação será feita em quatro etapas. A primeira delas, de 11 a 14 de julho, será a habilitação dos facilitadores, ou seja, o Proford vai capacitar multiplicadores para o processo de formação. 

Os facilitadores são os representantes dos perfis de usuários do sistema: gestores da graduação – Prograd, DRCA, GRCA [Gerência de Registro e Controle Acadêmico do Campus Arapiraca], CRCA [Coordenação de Registro e Controle Acadêmico do Campus do Sertão] e NTI –, coordenadores de curso, gestores das unidades acadêmicas e campi fora de sede, técnicos – secretários, técnicos em Assuntos Educacionais –, docentes e discentes.

Segundo Vera Pontes, coordenadora do Proford, serão mais de 50 turmas. “Nosso grande desafio foi organizar os módulos, as etapas de formação para cerca de 50 gestores da graduação, 106 coordenadores de curso, Cerca de 100 técnicos que atuam nesse apoio, 1.800 docentes e mais de 28 mil alunos. Por isso, precisamos formar multiplicadores para podermos capacitar todos os envolvidos durante este mês de julho”, completou.

Etapa 1

Na terça-feira, 11 de julho, a partir das 8h, no Hotel Atlantic Suítes, começam as atividades de formação dos facilitadores e multiplicadores que vão colaborar com a capacitação dos demais integrantes da comunidade acadêmica da Ufal. O evento segue até a sexta-feira, dia 14. Veja os detalhes da programação da etapa 1, no folder em anexo.

A segunda etapa acontece dia 17 de julho, voltada à comunidade acadêmica, quando acontecerá o lançamento oficial do Sigaa – Módulo Graduação. “Quero tranquilizar a comunidade da Ufal que o sistema acadêmico SIE WEB ficará habilitado para consultas, no período de 10 a 24 de julho. Isso evitará inconsistências durante a migração. Após este período, os ajustes de matrícula, digitação de notas e todas as demais operações serão realizadas apenas no Sigaa – Graduação”, explicou Amauri Barros, pró-reitor de Graduação.

A partir da formação dos facilitadores, estes vão conduzir as oficinas específicas, na terceira etapa, sob a coordenação da equipe do Proford. É imprescindível que todas as pessoas, que se enquadram na programação das oficinas específicas de facilitação nas unidades acadêmicas e campi fora de sede, façam suas inscrições nos links que estão disponíveis no documento no anexo abaixo.

A programação da fase 3 – oficinas específicas de facilitação nas unidades acadêmicas e campi fora de sede –, por perfil de usuário, será elaborada tomando por base o conteúdo da etapa 1 – habilitação de facilitadores e facilitadoras. Confira tudo isso também no documento em anexo.

A última etapa será voltada aos facilitadores da primeira etapa que ficarão responsáveis por coletar os feedbacks com os participantes para avaliação final do processo de formação para implantação do Módulo Graduação do Sigaa. 

Além da solenidade presencial, as atividades do dia 17, quando ocorrerá o lançamento do Sigaa - Graduação, serão transmitidas simultaneamente pelos canais @ufaloficial e @progradufal no Youtube.