O Campus Arapiraca da Universidade Federal de Alagoas (Ufal) acaba de dar um passo importante para preservar sua memória institucional. Com a implantação do Laboratório de Conservação e Restauração de Acervos em Papel (Lara), o campus passa a contar com uma estrutura dedicada ao cuidado técnico dos documentos sob sua guarda. Segundo a equipe responsável, é o primeiro laboratório com essa finalidade na Ufal e no Agreste alagoano.

A primeira missão do Lara é preparar o acervo físico da Gerência de Registro e Controle Acadêmico (GRCA), referente ao período de 2010 a 2019, para a digitalização. Antes de serem convertidos para o formato digital, os documentos precisam ser examinados, organizados e, quando necessário, higienizados e protegidos. Esse cuidado ajuda a preservar os originais e a manter a sequência das informações sobre a trajetória acadêmica dos estudantes.

“O Lara reafirma o seu compromisso com a valorização do interior de Alagoas nas questões de proteção da memória histórica regional e garante aos estudantes e pesquisadores o acesso contínuo ao acervo vivo, restaurado e protegido contra a ação do tempo”, destaca Nestor Alves, presidente da comissão executora.

O trabalho integra o processo de conversão dos acervos acadêmicos previsto na Portaria MEC nº 360/2022. No campus, a preparação física dos documentos está a cargo de uma comissão executora instituída pela Portaria nº 63/2026 da Direção-Geral, liderada por Nestor e tem como vice-presidente Anna Cynthia Barros de Albuquerque.

Também participam do trabalho Adriana Nogueira de Magalhães, Cleia Maria de Oliveira Brito, Erijane da Silva Virtuoso e Jakeline Vieira Barbosa, da Biblioteca Setorial do Campus Arapiraca (BSCA) e Janeide Magalhães da Fonseca Barboza, da GRCA. O prazo de execução é de 12 meses.

Da capacitação ao cuidado com cada documento

Para iniciar as atividades, os integrantes da comissão participaram, nos dias 17 e 18 de setembro, de uma capacitação sobre noções básicas de arquivos. O curso foi ministrado pelo bibliotecário e arquivista Nestor Antônio Alves Junior, presidente da comissão, e abordou procedimentos de organização, manuseio e diagnóstico documental.

No laboratório, o trabalho inclui a limpeza dos documentos folha por folha, com materiais apropriados, e a retirada de grampos, clipes oxidados e fitas adesivas deterioradas. A equipe também identifica papéis fragilizados, providencia seu acondicionamento e registra o volume tratado, preservando a ordem dos processos antes do encaminhamento à digitalização.

“Isso é proteger nosso patrimônio bibliográfico interno, como nós estamos fazendo nos documentos institucionais e publicações acadêmicas da própria universidade”, reforçou Nestor Alves.