A Universidade Federal de Alagoas (Ufal) realiza, no dia 15 de setembro, um evento para lançar a consulta pública destinada a identificar soluções inovadoras para três desafios institucionais. A iniciativa faz parte do Catalisa Gov, programa do Sebrae que estimula a inovação aberta e apoia instituições, será realizada às 19h no Sebrae Lab, em Maceió.

A consulta antecede a publicação de um edital e vai permitir que empresas, startups e demais interessados apresentem tecnologias, metodologias, sistemas ou modelos de gestão que já estejam disponíveis no mercado ou em desenvolvimento.

“O Catalisa Gov é um projeto do Sebrae que apoia a contratação de soluções de inovação, ou seja, contratações voltadas a problemas cujas soluções não são encontradas nas compras tradicionais”, explicou o pró-reitor de Gestão Institucional da Ufal, Edson Lima. Segundo ele, os desafios foram definidos a partir de um trabalho de diagnóstico realizado pela Universidade. “Nós temos três desafios institucionais que foram mapeados em um workshop realizado no Sebrae, e o edital vai apresentar esses três desafios”, adiantou.

O primeiro deles reúne questões relacionadas à otimização dos recursos financeiros, humanos e de infraestrutura da Ufal. A Universidade procura soluções que ajudem a reduzir desperdícios, racionalizar custos, identificar capacidades ociosas e melhorar o compartilhamento de espaços, equipamentos e força de trabalho.

O desafio também contempla a necessidade de integrar, padronizar e dar mais transparência aos fluxos de trabalho entre os setores. A intenção é facilitar o acompanhamento de processos, responsabilidades, prazos e resultados, além de reduzir retrabalho, sobreposição de atividades e dificuldades de comunicação com as comunidades interna e externa.

O segundo desafio busca meios de identificar estudantes com risco de abandono ou desligamento, antes que a situação resulte no trancamento da matrícula ou na evasão definitiva. As possíveis soluções poderão integrar e analisar dados acadêmicos e institucionais para gerar alertas e subsidiar ações de acolhimento, orientação e acompanhamento, respeitando a legislação de proteção de dados pessoais.

Já o terceiro desafio está relacionado à manutenção das instalações físicas. De acordo com o mapeamento de problemas, a Ufal procura soluções baseadas em inteligência preditiva, sensores, Internet das Coisas, inteligência artificial e análise de dados que permitam detectar falhas antes que se tornem questões críticas. A proposta é reduzir interrupções, orientar a priorização das intervenções e aumentar a segurança, a disponibilidade e a vida útil das edificações e dos equipamentos.

Consulta vai ajudar a construir edital

Edson contextualiza que a consulta pública será uma etapa de prospecção e diálogo com o mercado. Além de verificar a existência de soluções capazes de atender às necessidades apresentadas, o processo vai ajudar a Universidade a aperfeiçoar a caracterização dos desafios antes do lançamento do edital.

“Antes do edital, fazemos essa consulta pública para saber se já existe alguma solução no mercado para esses desafios e também para realizar uma divulgação prévia. O objetivo é identificar possíveis soluções já existentes para os problemas institucionais que mapeamos”, reforçou Edson Lima.

Diferente de uma compra pública tradicional, onde a Administração especifica previamente um produto ou serviço conhecido, a compra pública de inovação começa pela definição do problema. Edson explica que a partir dele, potenciais fornecedores são convidados a propor soluções ainda não disponíveis ou não aplicadas no setor público.

Com a participação no Catalisa Gov, a Ufal pretende utilizar novas tecnologias e modelos de gestão capazes de melhorar seus serviços e processos, apoiar decisões baseadas em dados e promover “maior sustentabilidade, confiabilidade e qualidade dos serviços prestados à comunidade universitária”.

Confira aqui como a Ufal se tornou a primeira universidade federal do Brasil a implantar esse modelo de negócio por meio do Catalisa Gov.